CD-ROM
A program hardver és szoftverigényei
A program futtatásához a következő minimális szoftver és hardver feltételek szükségesek.
Szoftver:
Minimum : Windows 98SE
Ajánlott : Windows XP
Hardver:
Minimum: Intel Pentium IV processzor 2GHz, 512MB RAM, 500MB szabad
merevlemez.
Ajánlott : Intel Pentium Core2 Duo, 2GB RAM, 1GB szabad merevlemez.
FIGYELEM!
Tisztelt Partnerünk!
Amennyiben rendelkezik az előző kiadványunkkal is, és a MÉN- program korábbi verziója már telepítve van az Ön gépén, akkor kérjük, installálás előtt kövesse az itt leírt utasításokat:
Előző program eltávolítása
1. Nyissa meg a Start menüben a vezérlőpultot (control panel)
2. Válassza ki a Programok telepítése és törlése (add or remove programs) ikont és kattintson rá duplán.
3. A megjelenő ablakban láthatja az Ön gépén telepített programok listáját, melyből keresse ki és kattintson rá a MÉN 2005 CD-ROM bejegyzésre és nyomja meg a Módosítás/eltávolítás (change/remove) gombot.
4. Kövesse végig az eltávolítás lépéseit és a befejezés után telepítheti az új MÉN programot.
A szoftver telepítése és indítása
A CD-ROM behelyezése után pár másodperc múlva automatikusan elindul a
M.É.N. telepítőprogramja (amennyiben az automatikus indítás nincs tiltva a
gépen), ha ez nem történik meg, akkor az asztalon található Sajátgép (angol: My
Computer) ikonra kattintva válasszuk ki a CD-meghajtót, majd a MÉNSETUP.EXE-re
duplán kattintva indítsuk el a telepítőt. A kellemesen és egyszerűen használható
telepítő varázsló segítségével hamar felmásolódnak a program futtatásához szükséges
fájlok a háttértárolónkra, valamint a gyors indításhoz egy M.É.N. nevű ikon
az asztalra. A telepítés befejezése után ezzel indítható a M.É.N. szoftver.
Nyelvválasztó bejelentkező képernyő
Itt kiválaszthatjuk, hogy milyen nyelven szeretnénk kommunikálni a programmal,
ez lehet: magyar (Magyar), angol (English) vagy német (Deutsch).
A segítség/help/hilfe feliratokra kattintva segítséget kaphatunk a program használatához,
a kilép/exit/austritt feliratokra kattintva pedig kiléphetünk a program
bejelentkezőképernyőjéről.
Amennyiben választottunk egy nyelvet, betöltődik a program kezelőfelületét és
minden adatot tartalmazó főablak, mely új designos és korszerű kialakításának
köszönhetően szinte minden funkció azonnal, egyetlen kattintással elérhető,
erőteljesen elősegítve ezzel a kényelmes és gyors kereséseket és informálódást.
Aktiválási útmutató
Miután a programot feltelepítettük, választhatjuk a demonstrációs módot (ebben a korlátozott formában az adatok és a funkciók egy része érhető csak el). Ezt a módot maximum 5 napig vagy az első 20 indításig tehetjük meg. Miután lejárt az 5 nap vagy a húsz indítás megtörtént más csak aktiválással használható a
CD-ROM. Az aktiválás után a program összes adata és funkciója elérhető.
FIGYELEM !
Vásárlást követő aktiválás után a szoftver használati joga 6 hónapig él. Két héttel a lejárat előtt a program felugró ablakban figyelmeztet a közeledő lejáratról. Az 5 nap vagy húsz indítás lejárata után a fél év használati idő azonnal elkezdődik.
A CD-ROM megvásárlása után a szoftvert 1 gépre lehet feltelepíteni. Ha több gépen is futtatni szeretné a programot, hívja munkatársunkat a 801-6901-es telefonszámon, aki segítséget nyújt a plusz használati jogokkal kapcsolatos információkkal, amit kedvezményes áron vásárolhat meg cégünktől.
FIGYELEM!
Hogyan aktiválhatja a programot?
1. Amennyiben az első felhasználáskor a Demonstráció Módot választotta, nyomja meg a program jobb felső sarkában található I (Információ) betűt.
Ha első használatra aktívvá szeretné tenni a programot, kattintson a Szoftver Aktiváció gombra.
2. A CD-ROM tartalmaz egy mellékletet, egy aktivációs kódsort, amit a megjelenő ablakba kell begépelni. Ezuán kattintson a Telefonos aktiváció gombra, majd ha túljutott a következő ablakhoz, hívja munkatársunkat a 801-6901-es telefonszámon, diktálja be neki a képernyőn megjelenő Regisztrációs kódsort, melyre válaszkódot ad (Aktivációs kulcs), ezt gépelje be a párbeszédablakba. Ha ez megtörtént, egy újraindításra van még szüksége a szoftvernek és a CD-ROM-on található összes funkció és adat elérhetővé válik.
A főablak alkotóelemei és
ezek részletezése
1. Irányítópult
A képernyő jobb alsó sarkában található melyben a főbb funkciók gombjai jelennek
meg, elérhetőek a lista megtekintése illetve a részletes adatok böngészése
közben is, anélkül, hogy a cégeket tartalmazó lista, a bővebb adatai vagy a reklámképpel
rendelkező cégek logója háttérbe kerülne! A gombok bármelyikére
történő kattintáskor a menüpont tartalma a felette elhelyezkedő függőleges
sávban jelenik meg.
Szűrés műveletek
Ebben a menüben 3 szűrési módra van lehetőség, a „Szabad Szavas Keresésre”,
„Egyszerű Szűrésre” több szempont alapján vagy „Összetett Szűrés”-re az egyszerű
szűrésnél megadott kritériumok logikai elemekkel szabadon összevariálható
feltételrendszer szerkesztésével.
Szabadszavas kereső
Az ide beírt szóra vagy szórészletre fog keresni a szoftver, megvizsgálva egy cég
minden részletes adatát is, ha bárhol talál ilyet tartalmazó céget azt kilistázza és
a találati darabszámot megjeleníti a státusz sorban.
Egyszerű Szűrés
A kategóriákban legördülő
menük segítségével
választhatjuk ki a keresett
elemet, majd a mellette található
lefelé mutató nyíl segítségével
felvehető a szűrési listába. Ha
kész vagyunk az összeállítással
az „OK” gomb megnyomásával
aktiválhatjuk a szelekciót, az
eredmény rövidesen megjelenik
a céglistában illetve a darabszám
a státusz mező erre a célra szolgáló
mezőjében. Lehetőség van
ezen összeállított feltételrendszerünk
elmentésére amenynyiben
szükségünk lesz rá más
alkalommal is, és nem szeretnénk
újra összeállítgatni, erre szolgál a
„Mentés” gomb mellyel eltárolhatjuk
azt egy fájlban, és a „Betöltés”
gombbal olvastathatjuk
vissza.
Összetett Szűrés
Az Egyszerű Szűrésnél a gyűjtőmezőbe
rakosgatott kritériumokat a mezőben
rájuk kattintva, majd az Összetett
Szűrés gyűjtőmezője mellett található
lefelé mutató nyilacskára nyomva áttehetjük,
majd logikai elemekkel tarkítva
az egyszerűbb tartalmú szűrésektől
egészen a legösszetettebb és legbonyolultabb
szűrésekig szerkeszthetjük
feltételrendszerünket, végül egy „OK”
gombra kattintva megtekinthetjük az
eredményt, darabszámát az előző két
szűréshez hasonlóan a státusz sorban
találhatjuk, a feltételrendszerünket
pedig itt is a „Mentés” és „Beolvasás”
gombok segítségével tárolhatjuk el fájlban
vagy olvastathatjuk vissza.
Teljes adatbázis megjelenítése
Erre a menüpontra kattintva – amenynyiben
végeztünk már valamilyen
szűrést – megjeleníthető az adatbázisban található összes cég listája, a státusz
sorban a szelektált cégek mezőben az összes cég száma válik láthatóvá!
Beállítások
Ezen menüpont segítségével meghatározható,
hogy a szoftver a keresések eredményét
milyen kimeneti eszközön tegye
láthatóvá, ha a képernyőt (céglista) választjuk
(ez az alapértelmezett), akkor a
főablakban, listában jelenik meg; ha az
Excel fájlt, akkor a keresés menüben a
feltételek megadása és „OK” gomb megnyomása
után programunk leszűri a
cégeket, majd egy ablakban bekéri az XLS
fájl nevét és helyét amiben és ahol tárolni
fogja az adatokat; ha pedig nyomtatót
választunk, akkor a szelektált eredményt
egyből rá is küldi az alapértelmezettként
beállított nyomtatónkra.
A Beállítások menüben ezen kívül még
megadhatóak azon elemek, amiket a
főablak céglistájában mindenképp látni
szeretnénk és eltüntethetjük a
képernyőről a számunkra kevésbé fontos
adatokat.
Kilépés (Program bezár)
A szoftver futásának befejezésére szolgáló gomb, nem a nyelvválasztó menübe
lép vissza, hanem teljesen bezárja a programot.
2. Céglista
A képernyő legnagyobb területét elfoglaló, cégeket megjelenítő lista. Fölötte a
listával kapcsolatos műveletek gombjai találhatóak.
Adatexport (lista formában)
(Megjegyzés: a listában megjelenített
adatok bővítése vagy eltüntetése
az Irányító pult „Beállítások”
menüpontjában igényeinknek
megfelelően változtatható.) A lista
fölött található Adatexport gombra
kattintva az összes cég vagy szűrés
után a szelektált cégek, illetve
megadott sorszámhatárok közti
vagy akár csak a kijelölt cégek
elmenthetőek XLS (Microsoft Excel), Word/RTF, CSV vagy DBF formátumba.
Lista nyomtatása
A lista fölött található „Nyomtató” gombbal az itt található összes – vagy szűrt
cég(ek) kinyomtathatóak. Az adatexporthoz hasonlóképpen szintén megadhatóak
sorszámhatárok, de lehetőség van kizárólag azon cégek kinyomtatására is,
melyeket a céglistában a kijelölő oszlopban egyesével megjelöltünk, ehhez a
nyomtatás ablakban be kell pipálnunk a „Csak a kijelölt elemeket” szöveg melletti
kis négyzetet.
Csoportos fax küldése
Ezzel a szintén lista fölötti „Fax” gombbal a fax-számmal rendelkező cégek
számára fax küldésére nyílik lehetőségünk.
A Fax küldése funkció csak Windows XP vagy Windows 98 rendszeren működik. A funkció használata előtt kérjük, telepítse a CD "Print" könyvtárában található FAX Printer Driver-t az installdriver.exe program futtatásával.
Figyelem! A program
faxokat TXT (hagyományos
szöveges fájl)
és RTF (Rich Text File -
Microsoft Word által
támogatott fájl, alapvető
formázásokat tartalmazhat)
formátumú
állományok alapján tud
küldeni. RTF formátumú
állományok esetén
a program csak akkor
tudja elkészíteni a
FAX-okat, ha egyrészt
telepítve van a gépre a
Microsoft Word programja,
továbbá a program CD-jéről telepítésre kerül a Print könyvtárban található
PInst.exe segítségével egy „Print to Fax” megnevezésű nyomtató.
A megjelenő ablakban határozható meg, hogy mely cégek adataiból (sorszámtartomány
megadása) készüljenek a faxok, továbbá, hogy mindenkinek, vagy csak a
kijelölt partnereknek küldjön faxot a program.
Miután ezt megadtuk, a következő lépés az adatok elküldése. Ez több lépésben
valósítható meg. Első lépésben elő kell állítani a küldeni kívánt szöveget. Ehhez
használhatunk bármilyen szövegszerkesztőt vagy a program saját beépített szerkesztőjét
is. A program RTF és TXT állományokat képes fogadni. Ezekben az állományokban
lehetőség van mezőnevek elhelyezésére ###mezőnév### alakban,
ahol a mezőnév egy adatbázis mezőnevet jelent (például Űgyvezető, azaz
###Ugyvezeto###). Ezek a mezők a tényleges küldés előtt a megfelelő
mezőértékre le lesznek cserélve, így akár névre szóló faxok is készíthetők a program
segítségével.
A második lépésben az elkészült állományt kell betölteni a programba. A betöltés
során a program ellenőrzi a betöltendő állományt. Utolsó lépésként a megfelelő
paramétereket kell beállítani. (Ilyen a faxmodem neve, ezt a beállítást elmenti a program,
és csak akkor kell újból beállítani, ha megváltozik.) Ezután az adatok elküldhetők.
Az adatküldés végrehajtásához a program egy több lépéses ablakban ad
lehetőséget. Ebben az ablakban a fázisok között a "Tovább" és "Vissza" gomb
segítségével lépkedhetünk.
Az utolsó fázis az adatok elküldése. Ezen az oldalon a "Küldés" gomb segítségével
küldhetők el az adatok. A gomb megnyomása után a program először összeállítja
a küldeni kívánt adatokat, majd ezután elkezdi a küldést, melynek során a sikeres
és sikertelen küldések bejegyzésre kerülnek a képernyőn. A küldések a
"Megszakítás" gomb segítségével bármikor megszakíthatók. A küldés befejezése
után lehetőség van mindenkinek vagy csak a sikertelen küldéseknek újraküldeni az
adatokat.
3. Részletes adatok megjelenítése /Exportálása /Nyomtatása
és a Státusz mezők:
A cégek bővebb információit és reklámképét tartalmazó részletes adatok blokk
megjelenítése a főablak legalsó sorában található „Részletes adatok megjelenítése”
szöveg melletti kis négyzet bejelölésével, eltüntetése ugyanerre újabb
kattintással történik. A megjelenítés mellett a főablak bal alsó sarkában megtalálható
még 2 funkciógomb: az Exportálás és a Nyomtatás, melyek kizárólag a részletes
adatokhoz tartoznak.
Az Exportálás gomb megnyomásával text (TXT) formátumba menthetjük az éppen
megtekintett cég minden szöveges részletes adatát, a Nyomtatás gomb segítségével
pedig kinyomtathatjuk ezt.
A Státusz mezők 3 számadat megjelenítésével segítenek a tájékozódásban, az
első mező az összes adatbázisban található cég darabszámát, a második a
szűrések menüben megadott és leszűrt cégek számát fedi, a harmadik pedig az
aktuális cég sorszámát mutatja amelyiken éppen állunk.
4. Etikett nyomtatása - Új fejlesztés
Az „Etikett nyomtatása” menüpont kiválasztása után címkékre nyomtathatunk az adatbázisból, de ehhez előbb be kell állítanunk az optimális konfigurációt. Lehe-tőség van a címke szövegének és stílusának meghatározására. A szövegben külön-böző mezők adatai is elhelyezhetők a „Mezőnév beillesztése“ gomb segítségével.
A címkék adatai a „Címke szerk.“ gomb segítségével adhatók meg. Néhány alap címketípus az „Alapcímkék” melletti legördülő listából kiválasztható.
Lehetőség van egyetlen címke nyomtatására is. Ilyenkor megadható a címke sor- és oszloppozíciója. Az elkészült címkéket nyomtatni a „Nyomtatás“, menteni a „Mentés“, elmentett adatokat beolvasni a „Beolvasás“ gomb segítségével lehet.
Amennyiben a „Csak a kijelölt partnerek“ be van jelölve, akkor nyomtatásra csak azok a rekordok kerülnek, amelyek előre ki lettek jelölve a kijelölő oszlopban.
A „Kijelölt partnertől“ bejelölésével attól a rekordtól kezdi a nyomtatást amin éppen állunk. Ez a lehetőség kifejezetten előnyös ha pl.: egy áramszünet miatt leáll a nyomtatás és nem akarunk mindent újra kinyomtatni, de a „Sorszám határok“ pontnál is megadhatunk bármilyen intervallumot.
KIADVÁNYOK
